Archiv des Autors: Hildegard Hügemann

Power Query: Die Schreibweise von Straßennamen vereinheitlichen mit List.Accumulate

Wer Adressdaten erfasst, nutzt oder verwaltet, kennt das Phänomen: Straßennamen enden mit „str.“ oder „strasse“ oder „-Str.“. Das ist ein Hindernis, wenn Adressen auf Duplikate überprüft werden müssen. Noch gravierender wird es, wenn mehrere Listen mit Adressdaten in ein CRM- … Weiterlesen

Power Query: Listen mit Kundennummern abgleichen und alle Treffer mit „X“ kennzeichnen

Kunden, die an einer Online-Umfrage teilgenommen haben, wurden in einer Liste erfasst. Wie die darin enthaltenen Kundennummern aufbereitet werden, habe ich im Beitrag vom 4.1.2023 gezeigt. Nun sollen alle Kunden, die sich an der Online-Umfrage beteiligt haben, in der Kundenstammliste … Weiterlesen

Chaos bei Kundennummern nicht manuell, sondern automatisiert beheben – in nur 2 Minuten

Kurz vor Jahresende erhielt ich den Hilferuf eines Kunden. Eine Liste mit Online-Daten sollte mit den bestehenden Kundendaten abgeglichen werden. Das Problem: in der Liste mit den Kundenstammdaten stehen die Kundennummern ordnungsgemäß einzeln untereinander, in der Online-Liste hingegen befinden sich … Weiterlesen

Eine mit ZEILENUMBRUCH erzeugte Liste nach Datum sortieren

In meinem Blogbeitrag zur Funktion ZEILENUMBRUCH vom 22.10.2022 waren die umzuwandelnden Daten in Spalte B nach Datum sortiert. Was aber, wenn die Ausgangsdaten nicht chronologisch dastehen? Wie lassen sich die Einträge in der dreispaltigen Liste, die mit ZEILENUMBRUCH entsteht, nach … Weiterlesen

Excel 365: Mit ZEILENUMBRUCH die Daten aus EINER auf DREI Spalten verteilen

Kürzlich erhielt ich folgenden Hilferuf: „Meine importierten Daten sind zerschossen. Sie stehen alle in einer Spalte untereinander, werden aber in drei Spalten gebraucht.“ Als ich mir das Problem anschaute, dachte ich zunächst an eine Lösung mit Power Query. Doch dann … Weiterlesen

Smarte Pivot-Technik für Projektauswertungen

Wer mit langen Listen arbeitet, hat oft den Wunsch, eine zusammenfassende Übersicht mit den wichtigsten Kennzahlen zu erstellen. Diese Aufgabe lösen Pivot-Tabellen. Kaum bekannt ist dabei eine Funktion, die Pivot-Auswertungen informativer und Zusammenhänge anschaulicher macht, nämlich »Werte anzeigen als«. Anhand … Weiterlesen

Inhalte aus Spalten auf Zeilen verteilen ohne Copy & Paste

Wie kann ich eine Liste auswerten, in der mehrere Spalten die gleiche Art von Information enthalten? Im folgenden Beispiel wurden in der oberen Liste die Daten zu jeder Firma in einer Zeile erfasst. Vor- und Nachname des Ansprechpartners sind in … Weiterlesen

Meine Pivot-Kurse gehen in die zweite Runde

Das Thema »Auswertungen mit Pivot« ist offenbar ein Dauerbrenner. Meine  vier ONLINE-Kurse zu Pivot im Februar und März waren jeweils ausgebucht. Daher habe ich nun drei weitere Termine im April und Juni geplant. Pivot-Einführungskurs | Halber Tag | 19. April … Weiterlesen

Ein Trick im M-Code macht‘s möglich: Mit Power Query mehrere Tabellen in der AKTUELLEN Mappe zusammenführen

Will ich Daten aus verschiedenen Tabellen einer anderen Arbeitsmappe abrufen, geht das recht leicht, denn Power Query lässt mich gleich mehrere Tabellen einer anderen Datei zum Einlesen markieren. Deutlich weniger komfortabel und keineswegs intuitiv ist es, wenn mehrere Tabellen der … Weiterlesen

Power Query: Welche Version habe ich und wo sehe ich das?

In meinen Kursen zu Power Query kommt häufig die Frage, warum mein Power Query  anders aussieht als bei den Teilnehmenden, beispielsweise im Register Ansicht. Der Grund: In Excel 2016, 2019, 365 sind unterschiedliche Versionen von Power Query verfügbar. Wie sich … Weiterlesen