Archiv des Autors: Hildegard Hügemann

Sollten Excel-Einsteiger »Power Query« lernen?

Bisher hätte ich diese Frage eher mit Nein beantwortet. Doch dann kam letzte Woche dieser Excel-Einstiegskurs: Dort berichteten 4 von 7 Teilnehmern, dass sie nicht mit Excel arbeiten und es auch nicht nutzen würden, wenn da nicht diese CSV wären. … Weiterlesen

Power Query: Böse Überraschungen beim Runden vermeiden

Was ergibt sich, wenn die Zahl 2,5 gerundet wird? Excel liefert mit der Funktion RUNDEN das Ergebnis 3, Power Query hingegen 2. Der Grund dafür: In Power Query wird bei Werten genau in der Mitte zwischen zwei ganzen Zahlen standardmäßig … Weiterlesen

Power Query: Weniger Datenlast durch automatisches Ausschließen irrelevanter Spalten

Bei Datenbeständen mit technischen Angaben habe ich schon oft erlebt, dass zahlreiche Spalten nur temporär gebraucht werden oder für die Auswertung nicht von Belang sind. Solche Spalten haben beispielsweise Präfixe wie Sys_oder Tmp_ oder User_. Um die  Datenlast zu reduzieren, … Weiterlesen

Power Query: Störende null-Werte ersetzen und somit korrekte Berechnungen sicherstellen

Fehlende Werte – sog. null-Werte – sind oft der Grund, dass Berechnungen gar nicht oder nicht korrekt erfolgen können. In meinem Blogbeitrag Power Query: Falsche Ergebnisse bei leeren Zellen vermeiden habe ich erklärt, wie beim Addieren und Subtrahieren von Zahlen … Weiterlesen

Power Query: Duplikate eliminieren durch Gruppieren und Aggregieren und Informationen erhalten

Power Query wird oft genutzt, um Informationen aus einer Zelle zu trennen und auf verschiedenen Zeilen oder Spalten zu verteilen. Doch manchmal wird genau das Gegenteil gebraucht. Diesmal muss ich Inhalte aus mehreren Zeilen in einer Zelle zusammenfassen: Und zwar … Weiterlesen

Schnelle Lösungen für konkrete Probleme: Neue Kurse für leichtere Datenaufbereitung

Wer seine Daten manuell aufbereitet, hat wohl kaum Spaß daran. Was viele nicht wissen: ein Großteil der lästigen Arbeit lässt sich automatisiert und in einem Bruchteil der Zeit erledigen. Und zwar mit Power Query – in Excel oder Power BI … Weiterlesen

Power Query: Inkonsistente Telefonnummern vereinheitlichen auf ein standardisiertes Format

Im Blogbeitrag vom 10.01.2024 habe ich gezeigt, wie unterschiedlich lange Zeichenfolgen auf die gleiche Anzahl von Stellen vereinheitlicht werden. Dazu habe ich eine neue Spalte angelegt und dabei die Funktion Text.PadStart benutzt, die über das Menüband nicht zur Verfügung steht. … Weiterlesen

Power Query: Zeichenfolgen auf die gleiche Anzahl von Stellen vereinheitlichen

Wer mit Power Query seine Daten aufbereitet, kann über das Menüband auf typische Befehle zum Bereinigen zugreifen. Was aber, wenn Optionen fehlen? Wie kann ich z. B. unterschiedlich lange Zeichenfolgen mit Hilfe eines Füllzeichens auf eine einheitliche Länge bringen? Anhand … Weiterlesen

Power Query: Inhalt von zwei Spalten automatisch zusammenführen, aber OHNE störende Leertasten

Bei einer Online-Umfrage wurden Vor- und Nachname in zwei getrennten Feldern erfasst. Für die Auswertung jedoch werden beide Angaben in einer Spalte gebraucht, und zwar in der Form Nachname, Vorname. In Power Query lässt sich das automatisiert lösen mit dem Befehl … Weiterlesen

Power Query: Aus mehreren Ordnern nur ausgewählte Dateien zusammenführen

Dass sich mit Power Query alle Dateien aus einem Ordner zusammenfassen lassen, ist vielen bekannt. Was aber, wenn es mehrere Ordner sind? Und was, wenn nicht alle, sondern nur ausgewählte Dateien aus diesen Ordnern zusammengefasst werden sollen? Wie das in … Weiterlesen