Archiv des Autors: Hildegard Hügemann

Power Query: Mit einer M-Funktion die Ergebnisse einer Auswertung gruppieren

Einer meiner Kunden möchte seine Umsätze nach Preiskategorien auswerten. Die Umsatzdaten werden aus einer SQL-Datenbank mittels Power Query abgerufen und aufbereitet. Die Frage lautet nun, wie in Power Query jeder Umsatz einer der fünf Preiskategorien (A bis E) zugeordnet werden … Weiterlesen

Fuzzy Matching macht’s möglich: Mit Power Query unvollständige Angaben entschlüsseln und ergänzen

Mit einer noch recht neuen Funktion in Power Query konnte ich kürzlich ein verzwicktes Datenproblem bei einem meiner Kunden lösen. Und zwar sollten die Außendienstmitarbeiter zusammentragen, welche Kunden sie in den letzten zwei Wochen besucht haben. Eigentlich eine einfache Sache. … Weiterlesen

Mit der neuen Array-Funktion EINDEUTIG zu einer dynamischen Dropdownliste

In meinem Blogbeitrag »Das Filtern wird viel einfacher mit den neuen Funktionen in Excel 365« habe ich gezeigt, wie mit der neuen Array-Funktion FILTER auf einfache Weise eine gefilterte Liste generiert werden kann. Es ging darum, die Liste nach einem … Weiterlesen

Dynamische Dropdownliste zur individuellen Kalenderwochenauswahl bereitstellen

Diese Aufgabe erhielt ich kürzlich: Die Außendienstmitarbeiter sollen beim Erfassen ihrer Besuchsberichte in einem Excel-Formular neben den stattgefundenen Besuchen auch die Besuchstermine vermerken, die für die kommenden 6 Kalenderwochen vorgesehen sind. Da bei der Planung die konkreten Termine noch nicht … Weiterlesen

Excel-Listen abgleichen und verknüpfen geht ganz leicht: Die 6 magischen Joins von Power Query

Was Datenbanken als Standard können, was sich in Excel mit mehr oder weniger Mühe per SVERWEIS und Zusammenkopieren erledigen lässt, lässt sich in Power Query mit ein paar Mausklicks und ohne jede Formel realisieren. Welche Produkte für Kunde A werden … Weiterlesen

Kein Ärger mehr mit Gruppierungen in Pivot-Tabellen: Praxis-Leitfaden als PDF-Download

Wer schon folgendes Pivot-Problem hatte, kann ab sofort entspannt aufatmen: In einer Pivot-Tabelle wurden die Daten nach Jahr und Quartal gruppiert. In einer zweiten Pivot-Tabelle wird eine Gruppierung nach Monaten vorgenommen. Plötzlich sind beide Pivot-Auswertungen nach Monaten gruppiert. Ursache für dieses … Weiterlesen

Formatierungen in Zellen in auswertbare Informationen umsetzen

Beim Überführen von Daten in ein neues System stand einer meiner Kunden vor dem Problem, Informationen aus Daten auszulesen zu müssen, die per Formatierung hinterlegt waren. Alle Kundennamen, bei denen eine Kundendatenabfrage im Jahr 2016 durchgeführt wurde, waren per Fettschrift … Weiterlesen

Business-Workshop zu Excel-Formularen

Am 9. Mai 2018 ist es soweit: Mein Workshop zu Excel-Formularen erlebt eine Neuauflage. Der eintägige Workshop richtet sich an alle, die eine komfortable und sichere Eingabe von Daten inkl. Auswertung brauchen, z. B. Projektleiter, Projektmitarbeiter sowie Qualitätsmanager Fachanwender aus … Weiterlesen

So lassen sich Pivot-Berichte nach Wochen und ISO-Kalenderwochen gruppieren

Eine Pivot-Auswertung lässt sich im Nu nach Jahr, Quartal oder Monat gruppieren. Eine wochenweise Gruppierung hingegen bietet Excel nicht an. Zumindest nicht vorgefertigt. In diesem Blogbeitrag auf office-kompetenz zeige ich, mit welchem Trick auch eine Gruppierung nach Wochen oder sogar … Weiterlesen

Probleme bei der Datumsgruppierung in Pivot-Tabellen vermeiden

Wer in Excel 2016 ein Datumsfeld in seine Pivot-Tabelle einbaut, erhält automatisch eine Gruppierung nach Jahren, Quartalen und Monaten, wie folgendes Video zeigt. Doch was, wenn diese Art der Gruppierung gar nicht gebraucht wird? Was, wenn die Ergebnisse nach Jahren und Quartalen … Weiterlesen

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