Archiv des Autors: Hildegard Hügemann
2 Tipps für weniger Ärger mit Excel beim Seriendruck in Word
Im Juni bei den Office-Kompetenztagen in Fulda gab es bei meinen Seriendruck-Kursen zwei spannende Fragen aus der Praxis: 1) Wie lassen sich Euro-Beträge, die in Excel korrekt als Währung angezeigt werden, auch beim Seriendruck in Word richtig darstellen? Dort fehlen … Weiterlesen
Kombinierte Dropdownlisten, die mitdenken: So wird die Dateneingabe in Excel noch sicherer
Dropdownlisten sind eine beliebte Möglichkeit, um eine korrekte Eingabe der Daten zu erleichtern. Eine solche Dropdownliste wird auf der Registerkarte Daten über Datenüberprüfung > Liste erstellt. Was aber, wenn beim Eingeben der Daten mehrere Faktoren zu berücksichtigen sind? In dem Fall … Weiterlesen
Per Ampelsymbol auf abweichende Texte hinweisen
Im Blogbeitrag vom 14. März habe ich gezeigt, wie sich Ampelsymbole als Warnsignal nutzen lassen, falls in einer Spalte versehentlich Texte statt Zahlen eingegeben wurden. Natürlich gibt es genügend Fälle, da auch Texte erforderlich sind. Um zu überprüfen, ob diese … Weiterlesen
Warnung per Ampelsymbol, wenn ein Text statt einer Zahl eingegeben wurde
Hier im Blog habe ich bereits mehrfach beschrieben, wie sich mittels Datenüberprüfung fehlerhafte Werte gleich beim Eingeben verhindern lassen. Sind die Daten schon vorhanden, kann ein Ampelsymbol falsche Werte signalisieren. Hier im Beispiel wurden in der Spalte Wert teilweise Texte … Weiterlesen
Wichtiges sofort sehen: Die Top 5 jetzt visuell auswerten
Beim Auswerten von Daten sind immer wieder andere Aspekte wichtig. Mal geht es um die höchsten, ein anders Mal die niedrigsten Werte. Die folgende Lösung ist auf wechselnde Szenarien perfekt vorbereitet. Über das Dropdownfeld in F3 werden mit nur je … Weiterlesen
Immer nur die letzten x Monate im Diagramm anzeigen
Eine Statistik wird monatlich geführt, aber im Diagramm sollen immer nur die Werte der letzten 4 oder 5 oder 6 Monate erscheinen. Wie lässt sich diese Dynamik realisieren, ohne eine separate Datenbasis für das Diagramm anlegen zu müssen? Das folgende … Weiterlesen
WORKSHOP “Access: Datenbanken produktiver nutzen” am 11.11.2015
Startmasken – Profi-Abfragen – Steuerelemente in Formularen – Datenaustausch mit Excel und Auswertung mit Pivot Ihre Access-Datenbanken sollen leistungsfähiger, komfortabler und sicherer werden? Sie wollen mehr Wissen aus Ihren Daten herausholen, keine doppelten Daten mehr führen? Mein eintägiger Workshop vermittelt … Weiterlesen
Ein intelligentes Suchfeld sorgt für den Überblick: Gesuchte Einträge in einer Liste automatisch farbig hervorheben
Wer in einer Liste nach bestimmten Einträgen sucht, kann dies über einen Filter erledigen. Der lässt sich über Strg+Umschalt+L schnell ein- und ausschalten. Was aber, wenn in einer umfangreichen Liste nicht klar ist, in welcher Spalte der gesuchte Begriff steht? … Weiterlesen
Doppelte Daten schon beim Eingeben vermeiden: Mehrfachbuchung von Projektressourcen verhindern
Kann Excel helfen, die Überlastung von Mitarbeitern zu vermeiden? Dies fragte mich jüngst ein Projektleiter. Er wollte, dass Mitarbeiter schon beim Planen der Projekte nur einem Projekt zugeordnet werden können. Die Antwort lautet: Ja, das kann Excel. Die Abbildung unten … Weiterlesen
Fortlaufende Nummerierung pro Monat in Listen, die nach Datum sortiert sind
Zum Jahresende bietet sich ein Rückblick an: Über eine Viertelmillion Seitenaufrufe und mehr als 80.000 Besucher hier im Blog. Beeindruckend, doch spannender ist für mich, welche Beiträge am meisten gelesen werden. An erster Stelle steht unangefochten das Thema nummerierte Listen … Weiterlesen