In einem Tutorial für »office-kompetenz« zeige ich, wie per Join von zwei Abfragen eine Pivot-Tabelle entsteht, die lückenlose Einträge für ein Pivot-Diagramm liefert.
Wer schon folgendes Pivot-Problem hatte, kann ab sofort entspannt aufatmen:
Ursache für dieses seltsame Verhalten ist der Pivot-Cache, den sich beide Pivot-Tabellen „teilen“.
Für alle, die mit solchen Problemen schon konfrontiert waren, habe ich ein Tutorial geschrieben. Es liefert Tipps, wie sich Fallstricke vermeiden lassen und wertvolle Hintergrundinformationen zum Verständnis.
Als Profi-Tipp zeige ich, wie ermittelt wird, ob in einer Excel-Arbeitsmappe mehr als ein Pivot-Cache vorhanden ist.
Interessenten können das Tutorial bei office-kompetenz als PDF herunterladen.
Beim Überführen von Daten in ein neues System stand einer meiner Kunden vor dem Problem, Informationen aus Daten auszulesen zu müssen, die per Formatierung hinterlegt waren.
Alle Kundennamen, bei denen eine Kundendatenabfrage im Jahr 2016 durchgeführt wurde, waren per Fettschrift gekennzeichnet. Diese Information sollte nun in eine neue Spalte Aktualisierung mit dem Eintrag 2016 überführt werden.
Niemand wollte dies für mehrere tausend Datensätze per Hand tun. Abhilfe schaffte die alte Excel4-Makrofunktion ZELLE.ZUORDNEN. So ließ sich das Problem auf die Schnelle lösen.
Am 9. Mai 2018 ist es soweit: Mein Workshop zu Excel-Formularen erlebt eine Neuauflage. Der eintägige Workshop richtet sich an alle, die eine komfortable und sichere Eingabe von Daten inkl. Auswertung brauchen, z. B.
Der Workshop geht von 9:00 bis 16:45 Uhr und findet in Fulda statt.
Hier finden Sie weitere Informationen zum Workshop und die Möglichkeit zur Anmeldung.
Der Flyer zum Workshop enthält alle Informationen. Es gibt ihn hier zum Herunterladen.
Eine Pivot-Auswertung lässt sich im Nu nach Jahr, Quartal oder Monat gruppieren. Eine wochenweise Gruppierung hingegen bietet Excel nicht an. Zumindest nicht vorgefertigt.
In diesem Blogbeitrag auf office-kompetenz zeige ich, mit welchem Trick auch eine Gruppierung nach Wochen oder sogar nach ISO-Kalenderwochen gelingt.
Wer in Excel 2016 ein Datumsfeld in seine Pivot-Tabelle einbaut, erhält automatisch eine Gruppierung nach Jahren, Quartalen und Monaten, wie folgendes Video zeigt.
Doch was, wenn diese Art der Gruppierung gar nicht gebraucht wird?
Was, wenn die Ergebnisse nach Jahren und Quartalen gruppiert werden sollen?
Oder nach Jahren und Monaten? Geht auch eine Gruppierung nach Tagen?
Antworten auf diese Fragen sowie Tipps, wie sich ein zusätzlicher Pivot-Cache vermeiden lässt, gebe ich in einem Beitrag im Blog von office-kompetenz. Hier geht’s zum Beitrag: Excel 2016: Automatische Datumsgruppierung in Pivot – So funktioniert es problemlos.
Wird neue Software eingeführt, ändert sich mitunter auch die Systematik der Nummern für Artikel, Kunden usw. Zeichenfolgen werden umgestellt, gekürzt oder erweitert. Sollen dann alte und neue Nummern abgeglichen werden, ist das in Excel mit wenigen Handgriffen erledigt. Hier eine Aufgabenstellung, die mir kürzlich zuging:
Hier eine Vorschau auf die fertige Lösung. In 5 Fällen gibt es eine Abweichung.
Für diesen Abgleich wird die Funktion TEIL mit der Bedingten Formatierung kombiniert.
Kürzlich erhielt ich die Anfrage, wie in einer Pivot-Tabelle mehrfach vorkommende Informationen nur EINMAL gezählt werden können.
Die Datenbasis für die Pivot-Tabelle ist wie unten gezeigt aufgebaut. Für verschiedene Veranstaltungen werden die teilnehmenden Personen und deren Firmen aufgelistet.
Nun soll ausgewertet werden, wie viele verschiedene Firmen an jedem Event teilgenommen haben.
Die Lösung führt über das Erstellen einer Pivot-Tabelle, deren Quelldaten dem Datenmodell hinzugefügt wurden.
Im Juni bei den Office-Kompetenztagen in Fulda gab es bei meinen Seriendruck-Kursen zwei spannende Fragen aus der Praxis:
1) Wie lassen sich Euro-Beträge, die in Excel korrekt als Währung angezeigt werden, auch beim Seriendruck in Word richtig darstellen? Dort fehlen nämlich das Tausendertrennzeichen, das Komma und zwei Dezimalstellen sowie das €-Zeichen.
2) Wie werden Prozentwerte, die aus Excel übernommen werden, in Word wie gewünscht dargestellt? Sie erscheinen zunächst recht ungewöhnlich, z. B. 6,5 % als 6,5000000000000002E-2 oder 17,5 % als 0,17499999999999999.
Wie sich beide Praxisproblemen lösen lassen, erkläre ich in folgenden Blogbeiträgen:
https://www.office-kompetenz.de/word-seriendruck-euro-betraege-aus-excel-korrekt-anzeigen/
https://www.office-kompetenz.de/word-seriendruck-prozentwerte-aus-excel-korrekt-anzeigen/