Archiv der Kategorie: Excel
Excel 2013: Mit kumulierten Summen stets den aktuellen Stand für das laufende Jahr im Blick
Im ersten Beispiel zur Schnellanalyse war zu sehen, wie sich am Ende einer Spalte oder einer Zeile prozentuale Anteile ohne Eingabe einer Formel ermitteln lassen. In diesem Beitrag zeige ich, wie sich Zeile für Zeile die kumulierten Werte bilden lassen. … Weiterlesen
Excel 2013: Die extrem nützliche Funktion Schnellanalyse
Office 2013 ist auf dem Markt. Damit beginnt mein nächstes Projekt: Mitarbeit am Excel 2013-Handbuch von Microsoft Press. Eine besonders nützliche Neuerung in Excel 2013 heißt Schnellanalyse. Sie macht es auch wenig geübten Excel-Anwendern leicht, vorzeigbare Resultate zu produzieren. Ob … Weiterlesen
Excel: Wenn das Filtern nach Farbe nicht ausreicht, hilft ein kleiner Trick
Wenn ich in Excel-Kursen zeige, wie aus einer einfachen Datenliste eine »intelligente« Tabelle wird und welche Vorteile dies beim Filtern, Sortieren und Berechnen bringt, staunen die Teilnehmer. Erst recht, wenn ich den Farbfilter demonstriere. Kürzlich kam die Frage auf, ob … Weiterlesen
Keine Angst vor Pivot – Projektkennzahlen flexibel auswerten
Vor wenigen Tagen erschien im Projekt MagazinTeil 1 meines Beitrags zum Einsatz von Pivot-Tabellen. Er zeigt, wie diese aufgebaut, angepasst und mit Filtern ausgestattet werden. Pivot-Tabellen und -Diagramme sind dank ihrer Flexibilität das perfekte Tool, wenn Informationen unter verschiedenen Blickwinkeln … Weiterlesen
Wie ist die Zahlungsmoral? Ein kleines Info-Cockpit in Excel gibt den Überblick
Im letzten Blogbeitrag habe ich den Einsatz von Ampeln zum Überwachen des Zahlungseingangs vorgestellt. Diese Lösung soll nun durch ein Mini-Cockpit erweitert werden, das die Gesamtbeträge der pünktlich und zu spät gezahlten Rechnungen zeigt. Bild 1: Rot umrandet das Mini-Cockpit … Weiterlesen
Pünktlich oder zu spät überwiesen? Den Zahlungseingang für Rechnungen mit Ampelsymbolen überwachen
Lässt sich der Status pünktlich bezahlter und zu spät beglichener Rechnungen mit roten und grünen Ampelsymbolen dokumentieren? Diese Frage stellte ein Blogleser. Dass dies geht, zeigt folgende Abbildung. Bild 1: Pünktliche und zu spät eingegangene Zahlungen sind per Ampel schnell … Weiterlesen
Einheitliche Gestaltung in Excel mit Zellenformatvorlagen
Excel hält im Register Start unter Zellenformatvorlagen(1) zahlreiche vorgefertigte Gestaltungsmuster für Zellen bereit. Mit deren Hilfe können Tabellen in Sekundenschnelle einheitlich gestaltet werden. Mehr noch, vorhandene Zellenformatvorlagen lassen sich ändern (2) duplizieren (3) komplett neu anlegen (4) oder in andere … Weiterlesen
Exakte Abfragen mit ZÄHLENWENN(S) und SUMMEWENN(S): Mit Jokern sowie “&” die Suchkriterien flexibler definieren
Im Beitrag zum Aufbau eines Cockpits zur Projektauswertung vom 9. September hatte ich bereits den Nutzen von SUMMEWENNS anhand eines Beispiels demonstriert. Deutlich mehr lässt sich aus SUMMEWENNS herausholen, wenn Joker beim Definieren der Suchkriterien eingesetzt werden. Hier einige Beispiele … Weiterlesen
Geht doch: Automatische Nummerierung in Excel-Tabellen
Als Access-Anwenderin bin ich daran gewöhnt, beim Eingeben eines neuen Datensatzes automatisch eine eindeutige Nummer zu erhalten – über den Datentyp AutoWert.In Word gibt’s dafür die Schaltfläche Nummerierung. Und in Excel? Nichts dergleichen. Dabei wäre das gerade in intelligenten Tabellen … Weiterlesen
Endtermine exakt berechnen: Vertragscontrolling mit EDATUM
Vorgestern wurde ich im Excel-Kurs in Berlin gefragt, wie sich ein Vertragsende berechnen lässt, wenn folgende Regeln gelten: Das Vertragsende liegt genau 2 Jahre minus 1 Tag nach Vertragsbeginn – beim Beginn 15.06.2012 wäre das der 14.06.2014. Fällt das Vertragsende … Weiterlesen