Excel 2013: Die extrem nützliche Funktion Schnellanalyse

Excel_2013-Handbuch_3cm_hochOffice 2013 ist auf dem Markt. Damit beginnt mein nächstes Projekt: Mitarbeit am Excel 2013-Handbuch von Microsoft Press. Eine besonders nützliche Neuerung in Excel 2013 heißt  Schnellanalyse. Sie macht es auch wenig geübten Excel-Anwendern leicht, vorzeigbare Resultate zu produzieren. Ob Berechnung, Diagramm, Ampel oder gar Pivot-Tabelle und Pivot-Diagramm – per Schnellanalyse ist das fix erledigt. Ohne tiefere Kenntnis der einzelnen Befehle, ja sogar ohne eine Formel eingeben zu müssen. Die folgende Übersicht zeigt, bei welchen Arbeiten die Schnellanalyse wertvolle und vor allem zeitsparende Unterstützung gibt.

Übersicht, bei welchen Aufgaben die Schnellanalyse Unterstützung gibt

Bild 1: Übersicht, was die Funktion Schnellanalyse leistet

Interessante Vorgeschichte: Was führte zur Schnellanalyse?

Es ist spannend, zu erfahren, warum diese oder jene Neuerung in die Office-Programme eingebaut wurde. Der Blogeintrag von Chad Rothschiller, Programm Manager im Excel-Team, ist daher recht aufschlussreich. Er schildert, warum die Schnellanalyse-Funktion entwickelt wurde. Und zwar haben Mitglieder seines Teams bei Kundenbesuchen den Umgang von Anwendern mit Excel studiert und dabei folgende drei Tatsachen konstatiert:

  • Viele Anwender kennen die zahlreichen Analysefunktionen gar nicht, die Excel bietet.
  • Viele Anwender zögern, neue Funktionen wie etwa das Einfügen eines Diagramms auszuprobieren. Sie befürchten, anschließend nicht wieder den Ausgangszustand herstellen zu können, wenn ihnen das Ergebnis nicht gefällt.
  • Viele Anwender sind nicht bereit, die Registerkarte Start zu verlassen, um nach weiteren hilfreichen Funktionen und Möglichkeiten zu suchen.

Diese Beobachtungen waren der Grund, die Schnellanalyse in Excel 2013 einzubauen. Sie liefert eine Art Superkatalog, in dem auch wenig erfahrene Anwender durchspielen können, wie sie ihre Daten optisch aufbereiten oder berechnen lassen. Und zwar ohne befürchten zu müssen, dass sich Aktionen nicht rückgängig machen lassen. Denn eine Live-Vorschau zeigt die möglichen Resultate, die aber erst beim Klicken erscheinen würden.

Beispiele zum Einsatz und zum Nutzen der Schnellanalyse

Mit Hilfe der Schnellanalyse sind beeindruckende Ergebnisse nur mit ein paar Mausklicks erzielbar. Sehen Sie selbst.

Beispiel 1: Ohne Formel zur Anteilberechnung

In einer Liste mit monatlichen Absatzzahlen soll für jede Stadt der prozentuale Anteil am Gesamtergebnis angezeigt werden. Auch den Anteil, den jeder Monat am Gesamtabsatz hat, ist interessant. Wer jetzt schon darüber nachdenkt, wie das mit Dreisatz und Prozentrechnung zu lösen ist, kann sich entspannt zurücklehnen. Die Schnellanalyse erledigt das im Nu und ich muss dabei keine Formel eingeben.

Prozentuale Anteile berechnen lassen

Bild 2: Links die Ausgangstabelle und rechts mit Anteilsberechnung per Schnellanalyse

Und so funktioniert es:

  • Durch Anklicken einer Zelle im Datenbereich und Betätigen der Tastenkombination Strg+A markiere ich den kompletten Bereich (1).
  • An der rechten unteren Ecke des Bereichs erscheint das Symbol zur Schnellanalyse(2).
  • Mit einem Klick auf das Symbol öffnet sich ein Katalog mit verschiedenen Rubriken. Dort wähle ich die Rubrik ERGEBNISSE (3).
  • Ein weiterer Klick auf das Symbol % Gesamt mit dem horizontalen blauen Balken (4) liefert als Vorschau den Anteil der Städte am Gesamtabsatz (5). Mit einem Klick wird die Berechnung ausgeführt.
  • Mit einem erneuten Klick auf das Symbol Schnellanalyse und auf die Rubrik ERGEBNISSE wähle ich diesmal % Gesamt mit dem vertikalen orangenen Balken. Nun berechnet Excel Zeile für Zeile den Anteil der Monate am Gesamtabsatz (6).

Ausblick auf Beispiel 2 und 3

In zwei weiteren Blogbeiträgen werde ich dann zeigen, wie sich ganz einfach kumulierte Summen ermitteln und Diagramme erstellen lassen. Die folgenden zwei Bilder geben schon mal eine Vorschau.

Kumulierte Summen per Mausklick berechnen lassen

Bild 3: Mit der laufenden Summe stets den Überblick behalten

Gestapelte Säulen per Schnellanalyse

Bild 4: Mit einem gestapelten Säulendiagramm die monatlichen Absatzzahlen vergleichen

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4 Antworten auf Excel 2013: Die extrem nützliche Funktion Schnellanalyse

  1. Peter Staps sagt:

    Hallo,

    bitte wie beeinflusse ich die (vorgewählte?) Balkenfarbe blau bei der Schnellanalyse, frei wählbar in …..

    Danke

    • Hallo,
      die von Excel 2013 angebotene Standardfarbe bei der Schnellanalyse ergibt sich aus den Designfarben, die für die aktuelle Arbeitsmappe eingestellt sind. Verwendet wird die Akzentfarbe 1 des jeweiligen Farbsets.
      Über die Registerkarte SEITENLAYOUT und den Befehl „Farben“ lässt sich überprüfen, welches Set von Designfarben eingestellt ist. Standardmäßig ist es „Office“.
      Über die gleiche Befehlsfolge kann auch ein anderes Set an Designfarben ausgewählt oder ein eigenes zusammengestellt werden. Bei Auswahl des Farbsets „Grün“ oder „Grüngelb“ beispielsweise erscheinen grüne Balken.
      Viel Erfolg
      Hildegard Hügemann

  2. Klaus Veentjer sagt:

    „Office 2013 ist auf dem Markt. Damit beginnt mein nächstes Projekt: Mitarbeit am Excel 2013-Handbuch von Microsoft Press.“

    Hallo,

    hab‘ mich mal ein wenig hier umgesehen, die Tipps auf dieser Seite machen neugierig. Wann kommt denn das Handbuch auf dem Markt?

    Liebe Grüße

    Veentjer

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