Power Query ersetzt an vielen Stellen die teils sehr aufwendige VBA-Programmierung, insbesondere wenn es um die Aufbereitung von Daten für die Analyse geht. Das ist eine große Arbeitserleichterung und Zeitersparnis. Aber da kommt auch gleich die Frage auf: VBA-Code lässt sich per Passwort schützen, aber geht das auch bei Power Query-Abfragen?
Ist der Arbeitsmappenschutz aktiv, können die Power Query-Abfragen noch aktualisiert, aber nicht mehr bearbeitet werden
In Excel 365 kann die Bearbeitung und das Löschen der Power Query-Abfragen per Arbeitsmappenschutz verhindert werden.
Den Arbeitsmappenschutz einrichten
Sobald die Abfragen fertiggestellt sind, kann der Arbeitsmappenschutz wie folgt aktiviert werden:
- Ich wähle im Register Überprüfen > Arbeitsmappe schützen.
- Das Häkchen bei Struktur muss gesetzt sein.
- Anschließend vergebe ich ein Kennwort.
Power Query-Abfragen per Arbeitsmappenschutz vor Veränderung schützen
Nun sind die Abfragen geschützt gegen Veränderung, können aber jeder Zeit aktualisiert werden, um neue Daten zu laden.
Hinweis: Das Kopieren der Abfragen ist weiterhin möglich.
Wer mehr zu Power Query und den vielseitigen Möglichkeiten wie
- Daten aus einer breiten Palette unterschiedlicher Quellen importieren,
- Daten bereinigen und dabei auch länderspezifische Einstellungen berücksichtigen,
- verschiedene Datenquellen miteinander kombinieren und optimieren,
- Zusatzberechnungen durchführen und damit fehleranfällige Formeln in Excel vermeiden,
- den Informationsgehalt der Daten durch Kategorisieren und Gruppierungen verbessern,
- die Datenstruktur für die Analyse mit Pivot und dem Datenmodell vorbereiten,
- Inkonsistenzen zwischen verschiedenen Datenquellen automatisch ermitteln,
- die Entwicklung von Tools, die Daten für verschiedene Arbeitsprozesse mit individuellen Anforderungen automatisch zur Verfügung stellen
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