Wie lassen sich alle Zeilen und Spalten zuverlässig und mit möglichst wenig Aufwand einblenden? So lautete kürzlich die Frage in einem meiner Excel-Seminare.
Vor allem wenn mehrere Anwender an umfangreichen Excel-Tabellen arbeiten, besteht die Gefahr, Daten zu übersehen. Denn jeder setzt andere Prioritäten und blendet der Übersichtlichkeit halber hier und da Zeilen und/oder Spalten aus.
Das folgende kleine Makro schafft Abhilfe. Es gibt den Anwendern umfangreicher Excel-Tabellen das gute Gefühl, nichts zu übersehen.
Ein Makro, das per Mausklick das Einblenden erledigt
Angenommen, in einer Excel-Tabelle sind verschiedene Zeilen und Spalten ausgeblendet. Ein Klick auf die Makro-Schaltfläche in der Schnellzugriffsleiste (Bild 1) reicht, um ab sofort alle Zeilen und Spalten wieder sichtbar zu machen.
Bild 1: Excel-Arbeitsmappe mit angepasster Schnellzugriffsleiste
Im VBA-Editor das Makro AlleZeilenUndSpaltenEinblenden erfassen
Im VBA-Editor wird folgende kleine Prozedur erstellt:
Bild 2: VBA-Code der Prozedur AlleZeilenUndSpaltenEinblenden
Das Makro als anklickbares Symbol verfügbar machen
Anschließend wird die Prozedur – wie in Bild 3 gezeigt – in der Symbolleiste für den Schnellzugriff verfügbar gemacht. Die Datei selbst wird als Makro-Arbeitsmappe (mit der Endung *.xlsm) abgespeichert.
Bild 3: Die Schritte, um das Makro in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einzubauen
