Archiv der Kategorie: Excel

Doppelte Einträge über mehrere Spalten kontrollieren und automatisch per Farbe signalisieren

Arbeiten mehrere Personen an einer Liste oder werden Daten aus Fremdsystemen importiert, erhöht sich das Risiko, dass Datensätze mehrfach vorkommen. Excel bietet zwar die Befehlsfolge Daten – Duplikate entfernen, aber was dabei passiert, lässt sich nur zum Teil kontrollieren. Daher … Weiterlesen

Alles unter Kontrolle: Fristen mit Ampelsymbolen darstellen

Wer schnell Überblick über den aktuellen Status braucht, greift in Excel gern auf Ampelsymbole zurück. Hier ein Beispiel für Planung und  Vertragscontrolling. Es geht darum, auslaufende Verträge im Blick zu behalten und deren Verlängerung bzw. Neuabschluss terminlich zu steuern. Drei Zustände … Weiterlesen

Wenn beim Diagramm die Achsenbeschriftungen zu lang sind

Das Thema Diagramme ist ein Dauerbrenner. Neulich fragte eine Kursteilnehmerin, wie sie bei einem Säulendiagramm zu lange Ortsbezeichnungen an der horizontalen Achse in den Griff bekäme. In der Datentabelle dürfe sie die Bezeichnungen nicht abkürzen. Daher sehe ihr Diagramm schrecklich und … Weiterlesen

7 Tipps, um die Optik eines Diagramms zu verbessern

Im Blogbeitrag vom 5.1.2014 ging es um die technischen Einstellungen, die erforderlich sind, um ein Diagramm mit Datumsangaben und Zeitachse so zu erstellen, dass eine vernünftige Aussage erkennbar wird.Nun gilt es, die Optik dieses Diagramms zu verbessern, denn noch weist … Weiterlesen

BEREICH.VERSCHIEBEN plus ausgeschriebener Monatsname

Der Anregung eines Blogbesuchers folgend hier noch eine Erweiterung der Lösung, die ich am 9. Juni 2013 vorgestellt habe. Und zwar soll – wie in Bild 1 zu sehen – zusätzlich zur kumulierten Jahressumme der aktuelle Monat der Kumulation angezeigt … Weiterlesen

Drei typische Probleme bei Diagrammen mit Datumsangaben und Zeitachse meistern

Die Feiertage und das Neue Jahr sind die Zeit für gute Vorsätze – auch in sportlicher Hinsicht. So fragte mich ein Freund, wie er seine Laufzeiten über eine gleichlange Trainingsstrecke per Diagramm auswerten kann. Die in Bild 1 links gezeigten  … Weiterlesen

Excel 2013: Unser Handbuch ist ab sofort lieferbar

In einem der Blogbeiträge zur neuen Funktion »Schnellanalyse« hatte ich auf meine Mitarbeit am Handbuch zu Excel 2013 verwiesen. Nach Monaten intensiver Arbeit ist es nun bei Microsoft Press erschienen. Hier im MS Press-Shop kann es bestellt werden. Mit 927 … Weiterlesen

Laufende Nummer in Listen auch dann, wenn sie durch Leerzeilen unterbrochen sind

In einem Excel-Kurs vergangene Woche gab es folgenden Teilnehmerwunsch: „Ich benötige eine durchgehende Nummerierung in einer Liste, die durch Leerzeilen unterbrochen ist.“ In meinem Beitrag vom 21. September 2012 habe ich eine automatische Nummerierung in Excel-Tabellen bereits vorgestellt. Diese Nummerierung … Weiterlesen

Zahlenformate in Excel, die »mitdenken«

Zahlenformate sind sozusagen die Kosmetik von Excel. Denn mit ihnen lässt sich das Aussehen von Zahlen steuern. Ein Beispiel, das jeder kennt: #.##0 €;[Rot]-#.##0 €. Dieser Formatcode sorgt dafür, dass Zahlen mit zwei Nachkommastellen, einem Dezimalpunkt und dem Eurozeichen versehen … Weiterlesen

Überblick über Projektlaufzeiten mit Ampelsymbolen

Statusanzeigen mit Ampeln gehören definitiv zu den Lieblingsthemen meiner Kursteilnehmer. So auch kürzlich wieder bei einem Excel-Workshop in Berlin. Die Aufgabe diesmal: die Laufzeiten von Projekten ermitteln, anhand der berechneten Dauer den Projekten Ampelsymbole zuordnen, die Laufzeiten, nach denen gruppiert … Weiterlesen

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